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資料作成講座 第1限目:パワポの提案書

<第1限目の教材>パワポの提案書

PowerPointで作成された実際の提案書を教材にして、Before(改善前)とAfter(改善後)を見比べていただきながら、良い点と改善点を目黒潤が解説していきます!

Before

After

教材をご提供してくださったのは、新日本パワーサプライ株式会社様です!

新日本パワーサプライ様は、マンション1棟単位でご提供するマンション一括受電サービスや、一括インターネットサービスをご提供している企業です。

ものすごく大雑把に言うと、電気料金を安くなるサービスをご提供なさっています。

本社が広島で、東京にも事業所があるので、ご興味のある方は、メルマガ講座後半のボタンから、新日本パワーサプライ様のHPに飛んでみてくださいね!


今回教材にさせていただいたのは、「提案書」です。

よく考えて作られている、レベルの高い提案書で、「絶対にここは直した方が良い! ヤバいよヤバいよ~」というようなところはございませんでした。笑

しかし「色」と、あと少しレイアウトを変えるだけで、もっと綺麗に、もっと分かりやすい資料になるので、お客様の「感性」にもっと響きます!

「感性」に響くものは、思考や理性でのストップがかからないので、どんどん相手の中に入っていきます。

そして、もっと売上をつくり出す資料になるのです!

それではこちらの提案書の「良い点」と「改善点」を解説していきましょう!

Before

<解説>Beforeの良い点

◎青系をメインに使用し、他の色をあまり使用していないので、全体的にスッキリした印象を与えています。


◎文中の重要箇所の赤文字に下線を引き、ユニバーサルデザインに留意しているのは意識がお高いです!
素晴らしい!!


◎さらにユニバーサルデザインとして優れたフォントである「メイリオ」を使用していますね!

色とフォントのダブル作戦でユニバーサルデザインに留意しているのは、多様性とともに生きる、今の時代を反映されていて、大変素晴らしいですね!


◎ブロックで区切られたレイアウトなので、紙面が整理されて、見やすいですね!


上記の如く、ユニバーサルデザインに留意された、とてもレベルの高い提案書ですが、もっと「感性」に訴えて、売上に直結する資料にしていきましょう!

「感性」に響くものは、思考や理性でのストップがかからないので、どんどん相手の中に入っていきます。

それが売上に直結します!

After

<解説>Afterで改善した点

<訴求テーマ>

北海道を除く全国でサービスをご提供しているという「サービス提供範囲の広さ」をアピールして、お客様にご安心していただく。

After

●ヘッダーの線に使用されている明るい水色が、新日本パワーサプライ様のコーポレートカラーのようですね。

右上のロゴとも同色なので、この水色を、提案書のメインカラーにすることに決めました。

メインカラーを決めて全体の色を統一すると、紙面にまとまりが出るので、見やすく、分かりやすい資料になりますよ!

Before

●Beforeでメインカラーとして使用されている青は、おとなしくて固い雰囲気の青ですね。

一方、コーポレートカラーの水色は明るく開放的な雰囲気なので、同じ青系でも、相反する雰囲気を持っています。

目的を定めずに、この相反する雰囲気の2色を同時に使用すると、両方の個性が活きません。

●Beforeのメインカラーの青…おとなしくて固い雰囲気
●Afterのメインカラーの水色…明るく開放的な雰囲気

今回は訴求テーマが「サービス提供範囲の広さ」なので、明るく開放的な雰囲気の方がテーマに合致すると考え、コーポレートカラーの明るい水色を、メインカラーに使用することに決定しました!

Before
After

●メインカラーがコーポレートカラーの水色だけだと単調で、グラフや見出しの色など、箇所による使い分けが難しいかもしれませんので、この水色の中で、濃い色と薄い色を作りました。

例えば、After右下のブロックをご覧になってください。

タイトルの背景には濃い水色を使用し、説明文の背景には薄い水色を使用しています。

このように、同じ「コーポレートカラーの水色」でも、その中で濃い色と薄い色を作り、使い分けています。


●「コーポレートカラーの水色」の中で、濃い色と薄い色を使い分けることで、見やすく、分かりやすくなります。

また、統一感を持たせながらも紙面の中でメリハリが付くので、リズムが生まれ、それが「綺麗だな!」「分かりやすいな!」と相手の感性に響きます。

After
Before

アクセントカラーは1色で良いのです!

Beforeはオレンジと赤の2色がアクセントカラーになっていますが、両方とも目立つ色で、両方とも主張するため、紙面がガチャガチャして散らかります。

これは下品な印象になりますし、読みにくくもなります。

メインカラーが明るい水色なので、アクセントカラーには、メインカラー同様に明るい雰囲気を持つ色の方が、紙面全体の統一感が出ると考え、赤より明るい雰囲気を演出できるオレンジを、アクセントカラーに決定しました。

そして赤は使用しないことにしました。(赤よ、ゴメン)

After

●Afterのアクセントカラーのオレンジですが、グラフの中のオレンジと、文中のオレンジでは、微妙に濃さを変えています。

文中のオレンジは、文字の読みやすさを担保するために、若干濃くしています。

これは相手に気付かれないかもしれない、地味な工夫ですが、相手に「読みにくいな…」と思われないために、必要な工夫なのです。

「読みにくいな…」と思われたら、スムーズに流れていたものが、そこで止まってしまいますから。


●紙面の中で大きな面積を占める日本地図は、目に入りやすいので、オイシイ材料です♪

この地図を徹底的に有効活用しましょう♪

決して野放しにしないように。笑

この紙面で最も訴求したいことは「サービス提供範囲の広さ」なので、そのことをこの地図を使って、相手の感性に響かせます!

サービス提供範囲を大きく丸で囲み、その関連箇所(右側のグラフ)と矢印で繋ぎました。

文章を読んでもらえなくても、この地図が目に入れば、たくさんの場所でサービスをご提供しているということを、一発で伝えることができます!

After

●Afterの地図上で、サービス提供範囲を囲んだ丸は、メインカラーの明るい水色にし、さらに透明度を70%にして、周囲になじませました。

大きいので、目立ち過ぎる懸念がありますが、目立ち過ぎると周囲に悪影響を及ぼしますので、それを避けるための配慮です。

After

●Afterでは、文章を黒と濃い灰色で使い分けました。

全てが黒だと、紙面の白とハレーションを起こし、目がチカチカする懸念があるので、それを防ぐためです。

そして、濃い灰色を使うと、もうひとつ良いことが。

濃い灰色の文字は、スッキリと洗練された印象を与えます♪

Before

●Beforeのヘッダーの真下の文章「全国32都道府県で~」の色は、どこにも関連性の無い色でした。

関連性の無い色は、紙面の中で浮き、それが違和感に変わり、相手の感性に響くことから遠ざかってしまいますので、極力使用しないようにしましょう。

Afterでは、この文章の重要箇所(冒頭)にアクセントカラーのオレンジ、それ以外は、黒に近い濃い灰色を使用しています。

After
Before

●Beforeをご覧になってください。

地図の下の文章ですが、太文字が多いとうるさい印象になってしまいますし、洗練された印象にもなりませんので、Afterでは、通常の太さにし、文字の大きさもBeforeより0.5pt小さくしました。

太さを通常にし、大きさを小さくしても、余白をちゃんと確保していれば、読みやすい資料になります。

余白を活かすことが、とても大切です!



●ブロックで区切ったレイアウトをさらに活かすために、右側の、上半分と下半分のタイトルのデザインを同じにして、ブロックでの統一感を出しました♪

After
Before

●Beforeの右上のグラフタイトル「供給戸数」は読まなくても分かりますよね。

こういうのは勇気を出して削除です!

その分、紙面を節約できて、余白として使えたり、他の要素を入れることができますので、良いことづくめです。


●Afterでは、グラフと凡例の色を揃えました。

こういう棒グラフと折れ線グラフのような、2種類のグラフが複合されているグラフは、凡例も2種類あるので、どっちがどっちの凡例なのか、一目で分かりにくい場合があります。

そんな時は、色を揃えて、色に伝えてもらいましょう!

今回は、

供給戸数…水色
供給棟数…オレンジ

に揃えました♪

これでどっちがどっちの凡例なのか、一発で伝わるようになりましたね。

After

●Afterでは、右下のブロックをメモを貼ったようなデザインにし、おしゃれな雰囲気を演出しました!

右下の角がめくれているようにして、本物のメモっぽくしたことがミソです。笑

このデザインは、PowerPointの「図形」を組み合わせてできます!

とても簡単なのですが、このおしゃれ演出が、メインカラーの水色の、明るく開放的な雰囲気をより強調し、訴求テーマの「サービス提供範囲の広さ」の強調に繋がっていきます!

<第1限目のまとめ>テストに出ますよ。笑

★その紙面(資料)では、何を訴求したいのか、狙いを定めよう!そしてその「狙い」を表現できる色を使おう!

→「サービス提供範囲の広さ」を訴求したく、それを表現するために、明るく開放的な雰囲気の水色をメインカラーに選びました。


★アクセントカラーは1色で足ります!

→Beforeでは赤とオレンジの2色がアクセントカラーになっていましたが、Afterではオレンジ1色に絞りました。


★図形と色を駆使して「読まなくても分かる・見ただけで分かる」資料を目指そう!

→地図上でサービス提供範囲を大きく丸で囲みました。

→グラフと凡例の色を揃えました。

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お客様たちのお声 カラーコード・デザイン系

納得できるテンプレート

プレゼン資料のUXデザイン

男性社員

早速複数のプロジェクトチームで、今回作成したテンプレートを適用して資料作成を行っておりますが、非常に納得感があります。

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お客様たちのお声 研修・講演系

圧倒的な研修

プレゼン資料カラー戦略研修

研修主催事務局

本日は熱のある圧倒的な研修を行っていただきまして、ありがとうございました。

社員からも、このような研修は初めてで、非常に勉強になった、という声が挙がっておりました。

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お客様たちのお声 セッション・レッスン系

制作過程の迷いが晴れ、自信がついた

経営者ブランド確立プロデュース

スライドの色彩設計

女性個人事業主

先日も的確なアドバイスをありがとうございました!

制作過程の迷いが晴れ、スライドにも私にも自信がつきました。

選んでいただいた色は、イメージするだけで、日本伝統の品格を表す色と理解できました。

ふといくつかの漆塗りが浮かびます。

私の情熱から、先を読んで、これらの色を選んでいただいたこと、改めて感謝いたします。

目黒さんとご縁ができたことに感謝いたします。
目黒さんにご報告できていない間接的なご縁や、今回のお仕事へのマインドセットなど、全て目黒さんのご紹介がきっかけです。
ありがとうございます。

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お仕事のこと

スライドの隅々まで、愛

本日のお客様はお医者様でした。

グローバルな学会で発表するスライドの色彩設計を、一緒に考えました。

英語もご堪能な方なので、口で説明しようと思えば、いくらでもできると思います。

でも「一目で分かるスライドにしよう!」と細部まで手を尽くす徹底ぶりは、聴講者への想いやりですよね。

見出しの色、背景の色、文字の色、矢印の色…。

全てに意味があって、役割があって、スライドの隅々まで、この方の愛が詰まっています。

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お客様たちのお声 セッション・レッスン系

感性や発想を思い出させてくれるレッスン

経営者プロデュースレッスン

スライドの色彩設計

40代男性

目黒先生のレッスンは知識を得ることは勿論ですが、それ以上に、感性や発想といった普段無意識で過ごしている、もしかしたら小さな子供だったときに学んでいたことを思い出させて頂くようなそんなレッスンと感じました。

表現が合っているかどうかわかりませんが、僕はそう感じました。

ですので、毎回楽しんで受講させて頂いています。

毎度ながら、先生の人を見るちからには驚かされています。

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お知らせ

★字幕と資料で解説★【目黒潤のビジネスカラー戦略講座 vol.5】プレゼン資料の色数を絞り、総論と各論にする!

どれもこれも目立たせたいと思うあまり、原色だらけの、結局何が言いたいか分からないプレゼン資料を作っていませんか?


「色は情報」なので、プレゼン資料の中の「総論」、つまり相手にまず分かって欲しい部分をグルーピングして、同じ色の同じ情報として伝えると、とても伝わりやすく分かりやすいプレゼン資料になります。